Kun haluan tulostaa tekstin puhelimesta, ensimmäinen ongelma ei yleensä ole itse tulostin vaan se, että käytössä oleva sovellus ei tarjoa tulostamista lainkaan. SHARE to PRINT.Intent on tehty juuri tähän väliin: se ottaa vastaan sisältöä sovelluksista, jotka osaavat jakaa tekstiä, mutta eivät välttämättä osaa lähettää sitä suoraan tulostettavaksi. Käytännössä se toimii pienenä siltana jakotoiminnon ja tulostamisen välillä.

Testasin sitä ennen kaikkea arjen näkökulmasta. En ajatellut sovellusta uutena tekstinkäsittelyohjelmana tai monipuolisena tulostuskeskuksena, vaan työkaluna tilanteisiin, joissa puhelimessa näkyvä teksti pitäisi saada paperille nopeasti. Tämä rajaus on tärkeä, sillä sovelluksen vahvuus on yksinkertaisessa työnkulussa, ei laajassa toimintovalikoimassa.

Kyseessä on ilmainen Android-sovellus, jonka kehittäjä on 402D, TOO. Se kuuluu käytännöllisten apuvälineiden joukkoon, vaikka sen kauppaluokka on merkitty nimellä Demot. Sovelluksen keskiarvo on 4,4, ja arvioita on kertynyt yli seitsemänsataa. Asennuksia on yli satatuhatta, joten kyse ei ole aivan marginaalisesta kokeilusta. Ikärajaksi on merkitty PEGI 3, mikä sopii sen asialliseen ja arkiseen käyttötarkoitukseen.

Selkeä perusidea, mutta lukeminen ratkaisee käyttökokemuksen

Sovelluksen tärkein käyttöajatus on helppo ymmärtää: valitsen toisessa sovelluksessa tekstin tai muun jaettavan sisällön, avaan jakamisen ja valitsen SHARE to PRINT.Intentin vastaanottajaksi. Tämän jälkeen sisältö voidaan ohjata tulostamiseen. Tällainen toimintamalli on huomattavasti suoraviivaisempi kuin tekstin kopioiminen erilliseen muistiinpanoon, sen muotoileminen ja tulostaminen vasta sen jälkeen.

Minulle selkeys näkyy ennen kaikkea siinä, että sovellusta ei tarvitse ajatella uutena työtilana. Se ei pyri korvaamaan sähköpostia, muistiinpanoja tai toimisto-ohjelmaa. Kun sen roolin ymmärtää, navigointi tuntuu luontevalta: sisältö syntyy muualla, jakaminen käynnistää työnkulun ja tämä sovellus hoitaa tulostamisen suunnan.

Tämä tekee siitä kiinnostavan myös käyttäjälle, joka ei halua opetella monimutkaista tulostusjärjestelmää. Jos puhelimen jakovalikko on jo tuttu, uusi opittava asia jää melko pieneksi. Samalla on hyvä hyväksyä, että käyttökokemus riippuu osittain lähdesovelluksesta. Kaikki sovellukset eivät jaa sisältöä samalla tavalla, ja jaettava teksti voi olla joko siistiä tekstisisältöä tai hieman hankalammin tulostuvaa materiaalia.

Luettavuuden kannalta kannattaa tarkistaa sisältö ennen lopullista tulostusta, jos lähdesovellus tarjoaa esikatselun tai muun tarkistusvaiheen. Erityisesti pitkissä viesteissä, verkkosivun tekstissä tai useasta kappaleesta koostuvassa sisällössä rivinvaihdot eivät välttämättä vastaa sitä, miltä teksti näytti puhelimessa. Tämä ei tee sovelluksesta huonoa, mutta muistuttaa siitä, että jakaminen ei ole sama asia kuin täydellinen sivun taitto.

Puhelimella lukeminen tuo lisäksi omat haasteensa. Pieneltä näytöltä on vaikeampi havaita, jos teksti katkeaa, kappalejärjestys muuttuu tai mukaan tulee ylimääräisiä rivejä. Siksi suosittelen käyttämään sovellusta ensin lyhyellä tekstillä. Kun näkee, miten oma tulostin ja oma lähdesovellus toimivat yhdessä, pidemmän materiaalin lähettäminen tuntuu paljon varmemmalta.

Kenelle yksinkertainen työnkulku sopii

SHARE to PRINT.Intent on parhaimmillaan henkilölle, joka vastaanottaa puhelimella ohjeita, viestejä tai lyhyitä tekstipätkiä ja tarvitsee niistä paperiversion. Esimerkiksi työvuoroviestin, osoitteen, varausohjeen tai kotiin liittyvän muistutuksen voi olla helpompi lukea paperilta kuin pitää puhelimen näytöllä auki.

Se sopii myös käyttäjälle, joka pitää paperista tarkistuslistaa mutta saa lähtömateriaalin digitaalisena. Tällöin sovellus vähentää yhden ylimääräisen vaiheen: tekstiä ei tarvitse kirjoittaa uudelleen käsin eikä siirtää ensin tietokoneelle.

Sen sijaan käyttäjän, joka haluaa rakentaa monisivuisia asiakirjoja, lisätä otsikoita, kuvia, sivunumeroita tai tarkkaa asettelua, kannattaa katsoa tavallista tekstinkäsittely- tai tulostinsovellusta. Tämä työkalu on enemmän välittäjä kuin julkaisutyökalu.

Motoriset ja aistilliset näkökulmat arjen käytössä

Esteettömyyttä ajatellen sovelluksen vahvuus on sen lyhyt toimintaketju. Mitä vähemmän tekstiä tarvitsee kirjoittaa uudelleen ja mitä harvemmin näkymästä toiseen pitää siirtyä, sitä pienempi on tarkkuutta vaativa kuormitus. Käyttäjälle, jolla on vaikeuksia toistuvissa napautuksissa tai pitkissä syöttötehtävissä, jakamiseen perustuva ratkaisu voi olla helpompi kuin tekstin käsin siirtäminen uuteen sovellukseen.

Samalla jakovalikko itsessään voi olla hankala, jos puhelimessa on paljon sovelluksia tai toimintoja. Vastaanottajan löytäminen voi vaatia vierittämistä, eikä sovelluksen nimi välttämättä erotu heti muiden vaihtoehtojen joukosta. Käytännössä tätä helpottaa se, että SHARE to PRINT.Intentia käyttää muutaman kerran ja oppii sen sijainnin omassa jakonäkymässä.

Motorisesti tärkeä ero tavalliseen tietokoneella tulostamiseen verrattuna on se, että puhelinta pidetään usein yhdellä kädellä ja napautukset tehdään pienellä näytöllä. Jos käden vakaus on heikko tai kosketusnäytön osuminen on vaikeaa, sovelluksen lyhyys auttaa, mutta ei poista puhelimen käyttöliittymän rajoitteita. Tässä tilanteessa suurempi näyttö, fyysinen näppäimistö tai tietokoneen tulostusohjelma voi olla parempi vaihtoehto.

Aistien kannalta sovelluksen idea on paperin tuominen mukaan tilanteeseen, jossa näytön jatkuva katsominen ei ole mukavaa. Paperille tulostettu teksti voi olla helpompi sijoittaa työpöydälle, lukea tauoilla tai jakaa toiselle henkilölle kuin pieni puhelinnäkymä. Tämä on käytännöllinen hyöty esimerkiksi silloin, kun puhelimen kirkkaus rasittaa silmiä tai käyttäjä haluaa välttää jatkuvaa ruudun suurentamista.

Toisaalta tuloste ei automaattisesti ratkaise luettavuutta. Jos sisältö siirtyy paperille pienellä tekstillä tai epäselvällä asettelulla, lopputulos voi olla näytön ongelmaa hankalampi. Siksi suurempi hyöty syntyy silloin, kun lähdeteksti on jo valmiiksi kohtuullisen selkeää ja tulostin tuottaa helposti luettavan paperin. Sovellus helpottaa reittiä tulostukseen, mutta se ei itsessään takaa suurta fonttia, vahvaa kontrastia tai muuta yksilöllistä esitystapaa.

Tilanteet, joissa sovellus säästää aikaa

Yksi realistinen käyttötapaus on tämä: saan viestipalvelussa pitkähkön ohjeen, jonka haluan pitää keittiössä näkyvillä. Tavallisesti voisin kopioida tekstin muistiinpanoihin, siistiä sen ja etsiä tulostuskomennon. SHARE to PRINT.Intentilla kokeilen ensin viestin jakamista, valitsen sovelluksen ja tarkistan, että tulostettava sisältö on järkevässä muodossa. Jos kaikki toimii oman tulostusympäristöni kanssa, paperi syntyy ilman erillistä uudelleenkirjoittamista.

Toinen hyödyllinen tilanne liittyy käyttäjään, joka auttaa läheistään. Puhelimeen tullut digitaalinen ohje voidaan tulostaa henkilölle, joka lukee mieluummin paperilta tai ei käytä älypuhelinta sujuvasti. Tällöin sovellus toimii saavutettavuuden näkökulmasta välittäjänä: digitaalinen sisältö voidaan tuoda toiseen, tutumpaan muotoon.

Myös tilapäisissä tilanteissa sovellus voi olla kätevä. Jos tietokone ei ole lähellä, mutta puhelimessa on tarvittava teksti ja käytettävissä oleva tulostusratkaisu, puhelin voi riittää. Tämä ei tarkoita, että jokainen tulostinympäristö toimisi samalla tavalla, vaan että sovelluksen arvo näkyy juuri silloin, kun haluan välttää tietokoneen avaamisen vain yhden tekstin vuoksi.

Jos taas tulostan usein valokuvia, lomakkeita tai tarkasti aseteltuja asiakirjoja, en valitsisi tätä ensisijaiseksi työkaluksi. Tavallinen valmistajan tulostussovellus tai käyttöjärjestelmän oma tulostustoiminto tarjoaa yleensä paremman hallinnan paperikoolle, sivuasettelulle ja materiaalin tyypille. SHARE to PRINT.Intentin etu on nopea tekstin välitys, ei kaiken mahdollisen tulostaminen.

Missä käytössä syntyy kitkaa

Suurin käytännön rajoite on riippuvuus jakamisesta. Sovellus ei ole paikka, johon kirjoitan sisältöä alusta asti, vaan sen toiminta alkaa vasta, kun toinen sovellus antaa jotain jaettavaksi. Jos lähde ei tarjoa sopivaa jakotoimintoa tai jakaa sisällön muodossa, jota tulostus ei käsittele hyvin, työnkulku pysähtyy jo ennen varsinaista tulostamista.

Tämä erottaa sen esimerkiksi muistiinpanosovelluksesta. Muistiinpanoon voin yleensä kirjoittaa, järjestellä ja korjata tekstin ennen tulostusta. Tässä tapauksessa korjaaminen pitää tehdä lähdesovelluksessa tai jossain toisessa työkalussa. Jos tekstissä on kirjoitusvirhe, ylimääräisiä allekirjoituksia tai tarpeettomia rivejä, sovellus ei ole oikea paikka niiden siistimiseen.

Toinen huomio koskee yksityisyyttä arjen tasolla. Kun tulostan viestin tai muun henkilökohtaisen tekstin, minun pitää itse varmistaa, että oikea tulostin on valittuna ja että paperi päätyy oikealle henkilölle. Tämä ei ole SHARE to PRINT.Intentin erityinen vika, vaan tulostamisen perusriski, joka korostuu puhelimella toimittaessa, koska lähetys voi tuntua liian nopealta. Arkaluontoisen sisällön kohdalla tarkistan aina vastaanottajan ennen vahvistamista.

Myös tulostusympäristö vaikuttaa paljon. Sovellus voi tehdä jakamisesta helpompaa, mutta se ei korvaa tulostimen käyttöjärjestelmän, yhteyden tai asetusten toimivuutta. Jos tulostin ei ole käytettävissä tai puhelimen ja tulostimen välinen yhteys ei toimi, sovellus ei yksin ratkaise ongelmaa. Tämä on tärkeä odotustenhallinta: se helpottaa sisältöä kohti tulostinta, ei tee jokaisesta tulostimesta automaattisesti yhteensopivaa.

Versio 1.7 kertoo, että sovellus on pysynyt melko rajattuna työkaluna eikä sitä kannata lähestyä kokonaisena toimistopakettina. Androidin vähimmäisvaatimus on 5.0, joten se on suunnattu myös vanhemmille laitteille kuin monet nykyiset sovellukset. Vanhemmassa puhelimessa kannattaa silti huomioida, että jakovalikon ulkoasu ja järjestelmän tulostuspalvelut voivat poiketa uudemmista laitteista.

Vertailu tavallisiin vaihtoehtoihin

Puhelimen oma tulostustoiminto on parempi valinta silloin, kun lähdesovellus tukee tulostamista suoraan. Silloin ylimääräinen välivaihe jää pois, ja asetuksia voi olla enemmän. SHARE to PRINT.Intentin hyöty näkyy nimenomaan tilanteessa, jossa suora tulostus puuttuu mutta jakaminen onnistuu.

Tulostimen valmistajan oma sovellus voi puolestaan olla vahvempi, jos tarvitsen skannausta, mustetasojen tarkistamista, paperikoon hallintaa tai valokuvien tulostamista. Se on yleensä kokonaisvaltaisempi tulostimen hallintatyökalu. Tämän sovelluksen valitsen silloin, kun ongelma on yksinkertaisempi: haluan siirtää jaettavan tekstin paperille ilman, että otan käyttöön raskaampaa kokonaisuutta.

Muistiinpanosovellus on parempi, jos sisältö vaatii muokkaamista. Se antaa minulle mahdollisuuden korjata tekstin, lisätä otsikon tai yhdistää useita lähteitä ennen tulostamista. SHARE to PRINT.Intent voittaa nopeudessa silloin, kun teksti on jo valmis ja haluan välttää kopiointi- ja muotoiluvaiheen.

Kolmas vaihtoehto on lähettää sisältö ensin sähköpostilla itselle ja tulostaa se tietokoneelta. Tämä on hitaampaa, mutta tarjoaa suuremman näytön, helpomman tarkistamisen ja usein paremman hallinnan. Jos luettavuus, tarkka asettelu tai useiden sivujen järjestys on tärkeää, tietokoneen käyttö on edelleen järkevämpi ratkaisu.

Käytännön vinkit sujuvampaan ja osallistavampaan käyttöön

Ensimmäinen vinkkini on erottaa toisistaan sisällön valinta ja tulostuksen käynnistäminen. En lähetä pitkää tekstiä suoraan kiireessä, vaan tarkistan ensin lähdesovelluksessa, mitä oikeastaan jaan. Tämä vähentää riskiä, että mukaan päätyy valikon tekstiä, ylimääräisiä rivejä tai väärä kohta viestistä.

Toinen vinkki on tehdä lyhyt kokeilu ennen tärkeää tulostusta. Jaan ensin pienen tekstin ja katson, miten se siirtyy paperille. Näin opin oman puhelimeni jakonäkymän, tulostimen käyttäytymisen ja mahdolliset yhteysvaiheet ilman, että ensimmäinen yritys tapahtuu kiireessä tai tärkeän asiakirjan kanssa.

Kolmanneksi sovellus kannattaa nähdä saavutettavana kiertotienä, ei täydellisenä esteettömyysratkaisuna. Se voi vähentää kirjoittamista ja ruudun ääressä olemista, mutta käyttäjä tarvitsee silti riittävän toimivan kosketusnäytön, ymmärrettävän jakovalikon ja tulostusympäristön, jossa paperi on helposti saatavilla. Jos jokin näistä kohdista on hankala, toinen työnkulku voi olla aidosti parempi.

Minusta on myös hyödyllistä sopia itselleen, milloin paperi on tarkoituksenmukainen. Lyhyet ohjeet, muistilistat ja nopeasti jaettavat tekstisisällöt ovat hyviä kohteita. Pitkät artikkelit, taulukot ja visuaalisesti tarkat materiaalit kannattaa yleensä käsitellä työkalulla, joka on suunniteltu niiden muotoiluun. Näin sovelluksen vahvuus säilyy eikä sitä yritetä pakottaa tehtävään, johon se ei ole tarkoitettu.

Jos käyttö on tarkoitettu henkilölle, joka väsyy helposti näytön katseluun, tulostettu teksti voi olla hyvä vaihtoehto, mutta paperin luettavuus kannattaa tarkistaa yhdessä. Käytännössä suurin hyöty ei synny pelkästä tulostamisesta vaan siitä, että sisältö saadaan käyttäjälle sopivampaan muotoon. Jos tuloste on liian tiivis, sitä voi olla tarpeen valmistella ensin toisessa sovelluksessa.

Kenelle suosittelen tätä sovellusta

Suosittelen SHARE to PRINT.Intentia Android-käyttäjälle, joka törmää usein tilanteeseen, jossa sovelluksessa on jakaminen mutta ei tulostamista. Se on erityisen järkevä valinta, jos tulostettavat sisällöt ovat pääosin tekstiä ja haluan pitää työnkulun lyhyenä. Ilmaisuus madaltaa kokeilun kynnystä, eikä käyttötarkoitusta tarvitse laajentaa monimutkaiseksi järjestelmäksi.

Se voi olla hyödyllinen myös perheessä, jossa yksi henkilö käyttää puhelinta sujuvasti ja toinen lukee mieluummin paperilta. Samoin se sopii käyttäjälle, joka haluaa vähentää tekstin uudelleenkirjoittamista tai siirtää nopeasti digitaalisen ohjeen fyysiseen muotoon. PEGI 3 -ikämerkintä tukee sitä, että sovellus on luonteeltaan arkinen eikä sisällä aikuisille suunnattua sisältöä.

En kuitenkaan suosittelisi sitä ainoaksi tulostusratkaisuksi käyttäjälle, joka tarvitsee paljon asetuksia, monipuolista muokkausta tai varmaa hallintaa kuvien ja monisivuisten asiakirjojen kanssa. Silloin tulostimen oma sovellus, tietokone tai tekstinkäsittelyohjelma antaa paremman kokonaisuuden. Myös henkilön, jolle jakovalikko on jo itsessään vaikea, kannattaa kokeilla ensin tutumpaa ja suuremman näytön työnkulkua.

SHARE to PRINT.Intentin arvo ei siis ole siinä, että se tekisi tulostamisesta kaikissa tilanteissa täydellistä. Sen arvo on pienemmässä mutta todellisessa ongelmassa: tekstin saamisessa paperille silloin, kun käytössä oleva sovellus tarjoaa vain jakamisen. Kun ymmärrän tämän rajauksen, osaan käyttää sitä oikeissa tilanteissa ja välttää turhautumisen vääränlaisissa tehtävissä.

402D, TOO on tehnyt työkalun, jonka idea on helppo välittää eteenpäin ystävälle: jos voit jakaa tekstin, voit yrittää ohjata sen tämän kautta tulostettavaksi. Käyttökokemus riippuu silti lähdesovelluksesta, puhelimesta ja tulostimesta, joten pieni ennakkotarkistus on viisasta. Vastineeksi saan kevyen tavan yhdistää mobiilisisällön ja paperin.

Lopullinen arvioni on myönteinen, mutta tarkasti rajattu. Paras syy asentaa se on puuttuvan tulostuskomennon kiertäminen, ei uuden toimisto-ohjelman hankkiminen. Jos tämä on oma tarpeeni, kokeilisin sovellusta mielelläni. Jos tarvitsen tarkkaa taittoa, laajaa esteettömyyden säätöä tai monipuolista tulostimen hallintaa, valitsisin toisen työkalun ja käyttäisin tätä korkeintaan täydentävänä vaihtoehtona.

Kohokohdat

• Tulostaa nopeasti kuvia ja asiakirjoja Android- ja iOS-laitteista.
• Tukee useita tulostinmerkkejä ja -malleja.
• Helppo jakaa sisältö suoraan muista sovelluksista.
• Sopii sekä koti- että toimistokäyttöön.
• Yksinkertainen käyttöliittymä helpottaa tulostamista.

---

Rajoitukset

• Kaikki tulostimet eivät välttämättä ole yhteensopivia.
• Toiminta edellyttää yleensä samaa Wi-Fi-verkkoa tulostimen kanssa.
• Osa lisäominaisuuksista voi vaatia maksullisen version.
• Sovellus voi näyttää mainoksia ilmaisessa käytössä.
• Monisivuisten tiedostojen käsittely voi olla hidasta.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä SHARE to PRINT on ja mihin sitä käytetään?

SHARE to PRINT on sovellus, jonka avulla voit lähettää sisältöä puhelimesi jakovalikosta tulostettavaksi yhteensopivaan tulostimeen. Se on kätevä esimerkiksi valokuvien, PDF-tiedostojen, verkkosivujen ja tekstin nopeaan tulostamiseen ilman, että sinun tarvitsee ensin avata erillistä tulostussovellusta. Käytännön toiminta riippuu kuitenkin Android- tai iOS-laitteesta, tulostimesta ja käytettävissä olevista järjestelmäominaisuuksista.

Toimiiko SHARE to PRINT kaikkien tulostimien kanssa?

Sovellus ei välttämättä tue jokaista markkinoilla olevaa tulostinta. Yhteensopivuus riippuu yleensä tulostimen merkistä, mallista, käyttöjärjestelmästä sekä siitä, tukeeko laite langatonta tulostusta tai järjestelmän omaa tulostuspalvelua. Ennen lataamista kannattaa tarkistaa sovelluksen kauppasivulta tuetut ominaisuudet ja varmistaa, että puhelin ja tulostin ovat samassa Wi-Fi-verkossa, jos langatonta yhteyttä tarvitaan.

Mitä tiedostoja ja sisältöjä SHARE to PRINT voi tulostaa?

SHARE to PRINT on suunniteltu käytettäväksi puhelimen jakotoiminnon kautta, joten tulostettavan sisällön määrä riippuu myös lähdesovelluksesta. Tyypillisesti tulostettavia kohteita voivat olla kuvat, PDF-dokumentit, verkkosivut, sähköpostiviestit ja kopioitu teksti. Kaikki sovellukset eivät kuitenkaan tarjoa jakamista samalla tavalla, ja monimutkaiset asiakirjat tai erikoisfontteja sisältävät tiedostot saattavat näyttää tulostusesikatselussa erilaisilta kuin alkuperäinen.

Tarvitseeko SHARE to PRINT internet-yhteyden tai erityisiä käyttöoikeuksia?

Useimmissa langattomissa tulostustilanteissa puhelimen ja tulostimen on oltava yhteydessä samaan paikallisverkkoon, mutta jatkuvaa internet-yhteyttä ei välttämättä tarvita itse tulostamiseen. Sovellus voi pyytää käyttöoikeuksia esimerkiksi lähiverkon, tiedostojen, kuvien tai jaettavan sisällön käyttämiseen. Myönnä vain sellaiset oikeudet, jotka ovat toiminnan kannalta tarpeellisia, ja tarkista laitteen asetuksista, mitä tietoja sovellus voi käsitellä.

Onko SHARE to PRINT ilmainen ja sisältääkö se mainoksia tai sovelluksen sisäisiä ostoja?

Sovelluksen hinta, mainokset ja mahdolliset sovelluksen sisäiset ostot voivat vaihdella käyttöjärjestelmän, alueen ja sovellusversion mukaan. Tarkista ajantasaiset tiedot Google Playsta tai App Storesta ennen asennusta. Erityisesti kannattaa kiinnittää huomiota siihen, ovatko kaikki tulostusominaisuudet käytettävissä ilmaiseksi vai vaaditaanko maksullinen versio, sekä veloitetaanko mahdollisista tilauksista automaattisesti.